Vor der Abrechnung
Abrechnungsgrundlagen, Umlageschlüssel, Flächen und Nutzerzeiten frühzeitig plausibilisieren.
Nebenkostenprüfung · Wohn- und Gewerbeimmobilien
Betriebs- und Heizkostenabrechnungen professionell prüfen lassen
Fachliche Prüfung für institutionelle Eigentümer, Asset Manager und Immobilienunternehmen – vom Mietvertrag über die Buchung bis zum Abrechnungsergebnis.
Wann ist eine Nebenkostenprüfung sinnvoll?
Bei Auffälligkeiten
Kostensteigerungen, ungewöhnliche Ergebnisse, falsche Zuordnungen oder Buchungsdifferenzen untersuchen.
Bei Widersprüchen
Einwände strukturiert prüfen, Vertrags- und Beleggrundlagen zusammenführen und Antworten vorbereiten.
Bei Übernahmen oder Rückständen
Abrechnungsjahre, Datenqualität und offene Aufgaben bei Portfolioübernahmen oder Bearbeitungsrückständen ordnen.
Was wird geprüft?
Mietverträge und Stammdaten
Kostenarten, Umlagevereinbarungen, Nachträge, Flächen, Nutzerzeiträume, Abrechnungskreise und Teilnehmerzuordnungen.
Rechnungen und Buchungen
Leistungszeiträume, Objektbezug, Kontierungen, Gutschriften, Doppelbuchungen und nicht umlagefähige Bestandteile.
Heizkosten
Abgleich von Kosten, Nutzer- und Verbrauchsdaten mit Messdienstleisterunterlagen und den relevanten Abrechnungsgrundlagen.
Abrechnungsergebnisse
Verteilung der Kosten, Vorauszahlungen, Mieter- und Eigentümeranteile sowie rechnerische Plausibilität.
So läuft die Prüfung ab
- Unterlagen und Datenbasis aufnehmen.
- Mietverträge, Nachträge und Stammdaten abgleichen.
- Kosten, Buchungen und Umlageschlüssel prüfen.
- Abweichungen und mögliche Ursachen dokumentieren.
- Fachliche Korrekturen und offene Entscheidungen vorbereiten.
- Ergebnisse und nächste Aufgaben nachvollziehbar übergeben.
Ergebnis: Je nach Auftrag Prüfvermerke, Abweichungsübersichten, Korrekturvorschläge und priorisierte offene Punkte. Umsetzung und Freigaben werden abgestimmt.
Auch für die fachliche Prüfung in SAP RE-FX und iX-Haus sowie die operative Unterstützung im Property Management.
Häufige Fragen zur Nebenkostenprüfung
Können bereits erstellte Abrechnungen geprüft werden?
Ja. Ob und wie eine Korrektur möglich ist, hängt vom Vertrag, dem Abrechnungsstand und den einschlägigen Fristen ab.
Werden SAP RE-FX und iX-Haus berücksichtigt?
Ja. Der fachliche Abgleich umfasst insbesondere Vertragsdaten, Kostenbuchungen, Abrechnungskreise und die Abrechnungsergebnisse.
Ist die Prüfung größerer Bestände möglich?
Der Prüfungsumfang kann objekt- oder portfolioübergreifend strukturiert werden. Datenqualität, Ressourcen und Zeitrahmen werden vorab abgestimmt.