Personelle Engpässe
Vakanzen, Ausfälle oder zeitweise hohe Arbeitslast überbrücken.
Kaufmännisches Property Management
Interim Property Management für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Operative Unterstützung für institutionelle Eigentümer, Asset Manager und Immobilienunternehmen – bei Engpässen, Objektübernahmen und anspruchsvollen kaufmännischen Aufgaben.
Wann ist ein Interim Property Manager sinnvoll?
Objekt- und Portfolioübernahmen
Verträge, Stammdaten, offene Vorgänge und Zuständigkeiten strukturiert übernehmen.
Bearbeitungsrückstände
Offene Aufgaben, Buchhaltungsdifferenzen und ungeklärte Sachverhalte priorisieren und aufarbeiten.
Projekt- und Prozessunterstützung
Kaufmännische Abläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten im Bestand ordnen.
Leistungen im kaufmännischen Property Management
Mietverträge
Verträge, Nachträge, Laufzeiten, Optionen, Kündigungsfristen, Mietanpassungen und Indexierungen.
Mietbuchhaltung und Forderungen
Sollstellungen, Zahlungseingänge, offene Posten, Kautionen und Buchungsdifferenzen prüfen.
Betriebskosten und Budgets
Abrechnungsgrundlagen, Rechnungsprüfung, Budgetabgleich und fachliche Vorbereitung von Freigaben.
Übernahmen und Leerstand
Mieterwechsel, Übergaben und Rücknahmen, Leerstandsthemen und offene Vorgänge begleiten.
Technische Koordination
Instandhaltung, Mängel, Wartungen und Gewährleistung kaufmännisch begleiten; technische Feststellungen verbleiben bei Fachverantwortlichen.
Eigentümerkommunikation
Bearbeitungsstände, wirtschaftliche Risiken, Freigabebedarf und nächste Entscheidungen transparent aufbereiten.
Zusammenarbeit und Übergabe
- Immobilienbestand, Unterlagen und Aufgaben aufnehmen.
- Fristen, Risiken und Prioritäten festlegen.
- Vereinbarte operative Aufgaben im bestehenden Prozess bearbeiten.
- Ergebnisse, Entscheidungen und offene Punkte dokumentieren.
- Zum Projektende eine geordnete Übergabe sicherstellen.
Ein Einsatz kann sich auf ein einzelnes Aufgabenpaket oder ein größeres Mandat beziehen. Umfang und Verantwortlichkeiten werden vorab vereinbart.
Weitere Schwerpunkte: Nebenkostenprüfung und SAP RE-FX / iX-Haus.