Verträge und Stammdaten
Mietverträge, Nachträge, Mietkonditionen, Laufzeiten und Flächen stimmen nicht mit den hinterlegten Daten überein.
Fachliche System- und Prozessberatung
SAP RE-FX & iX-Haus – fachliche Prozessberatung für Immobilienunternehmen
Ich verbinde operatives Property Management, Immobilienfinanzbuchhaltung und IT – mit Fokus auf fachlich richtige Daten, Buchungen und Abrechnungsprozesse.
Typische Aufgabenstellungen
Mietbuchhaltung
Falsche Sollstellungen, offene Posten oder unklare Zahlungs- und Buchungszuordnungen müssen aufgearbeitet werden.
Nebenkostenprozesse
Kostenarten, Teilnehmer, Abrechnungskreise oder Umlageschlüssel erzeugen unplausible Ergebnisse.
Fachbereich und IT
Prozessänderungen erfordern klare fachliche Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Tests.
Meine Leistungen
Mietvertrags- und Stammdatenprüfung
Dokumentierte Vertragsregelungen mit systemseitigen Objekt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten vergleichen.
Mietbuchhaltung und offene Posten
Fachliche Ursachen für Buchungsdifferenzen klären und Korrekturen vorbereiten.
Abrechnungskreise und Umlagen
Teilnehmerzuordnungen, Kostenarten, Flächen und Umlageschlüssel mit den Vertragsgrundlagen abgleichen.
Fachliche Umsetzung begleiten
Anforderungen an IT und Systemdienstleister formulieren, Testfälle vorbereiten und Ergebnisse plausibilisieren.
Erst den Immobilienprozess verstehen, dann die Systemdaten bewerten
Ein fehlerhaftes Abrechnungsergebnis ist nicht immer ein technischer Fehler. Häufig liegen die Ursachen in Vertragsständen, Stammdaten, Zuordnungen oder Buchungen. Deshalb prüfe ich Geschäftsvorfälle und ihre systemseitige Abbildung gemeinsam.
Vorgehensweise
- Aufgabenstellung, Systeme und Datenquellen aufnehmen.
- Verträge, Buchungen und Systemdaten fachlich abgleichen.
- Fehlerursachen und Auswirkungen dokumentieren.
- Korrektur- und Testanforderungen vorbereiten.
- Ergebnisse mit Fachabteilungen und IT abstimmen.
Ergebnisse: Abweichungsübersichten, fachliche Korrekturvorschläge, Prozessanforderungen und konkrete nächste Schritte.
Abgrenzung: Mein Schwerpunkt ist die funktionale und immobilienwirtschaftliche Beratung, nicht die eigenständige ABAP-Entwicklung oder tiefgreifendes SAP-Customizing.
Ergänzend: Nebenkostenprüfung und digitale Immobilienprozesse.